Utilisation de carnet d’adresses DPA
Le carnet d'adresses DPA est intégré à tous les écrans pour les contacts du type avocat ou tribunal.
Un exemple, dans l'écran permettant de créer un nouveau contact à partir de la catégorie Avocat, un bouton en regard du champ avec le nom ayant le logo DPA, permet de lancer la recherche.
Grâce à un code couleur, vous pouvez savoir quand la dernière synchronisation des données DPA a eu lieu.
- Rouge: jamais synchronisé avec DPA
- Vert: récemment synchronisé
- Orange: Fiche à synchroniser, car les données peuvent ne plus être les plus actuelles
Note importante
Pour DPA, les données d'un avocat sont traitées séparément, sans adresse. Les détails de l'adresse se trouvent sur la société à laquelle il est lié.
Dans Themis, nous transférons automatiquement les données de cette société (et nous les créons également si nécessaire).
Chaque avocat est donc également lié à au moins une entreprise par cette méthode.
Ce n’était pas le cas précédemment dans Themis.
Si vous cliquez sur le bouton, vous obtiendrez la fenêtre de recherche pour rechercher un avocat dans la base de données DPA:
La recherche n'est possible qu'avec un seul élément de texte figurant dans le nom ou le prénom.
L’écran des résultats affiche également immédiatement (couleurs barrées et différentes couleurs) les enregistrements existants dans Themis sur la base des données DPA (vous ne pourrez pas créer de nouveau contact pour cet avocat).
Lorsque le choix est fait, vous obtenez un aperçu des données DPA pouvant être copiées:
Les données sélectionnées sont copiées et la société est créée automatiquement :
La couleur du logo reflète l'état de la mise à jour.
Si vous cliquez maintenant sur le logo dans le fichier, vous pouvez mettre à jour les données:
(pour cet exemple l'adresse e-mail a été modifiée dans Themis)
vous obtiendrez un écran avec les données Themis en plus des données DPA disponibles. Les différences sont marquées en rose.
Si vous choisissez «OK», les données de Themis seront mises à jour.
La méthode pour les tribunaux est la même dans les écrans respectifs;
Dans l'écran de recherche, il est recommandé d'utiliser des textes de recherche dont les noms sont littéralement (par exemple, le nom de la ville, "Paix", etc.). Il semble qu'il ne soit pas possible d'effectuer une recherche avec ce qu'on appelle des caractères génériques et que le texte saisi doit apparaître littéralement dans les résultats. Rechercher uniquement avec le nom de la ville est une suggestion sûre et généralement réalisable pour demander une liste.
Par exemple, la "justice de paix virton" ne donnerait pas de résultats. La notation DPA est "Justice de paix Luxembourg, canton Virton"
Lorsque vous avez recherché 'Virton', vous obtiendrez les résultats ou si vous avez entré 'Paix', cela aurait également abouti à des résultats de recherche.
Après sélection, les données disponibles sont d'abord affichées:
Le statut de la synchronisation est montré par un code couleur
Un tribunal qui n’a pas été vérifié via la DPA se visualise en rouge :
